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alegra software contable primeros pasos

por | Jul 8, 2018 | softwarecontable | 0 Comentarios

alegra software contable primeros pasos


Versión alegra Colombia

Alegra es un software diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas, ayuda a gestionar como propietario o gerente la parte contable, de facturación y administración de su empresa.

Alegra para instituciones educativas:

Desea tener este software en  su universidad gratis la versión educativa.
  • La persona encargada llena el formulario, con datos reales para que este sistema contable se contacte y le otorgue los permisos para crear las cuentas para los estudiantes.
  • Continua con el vídeo para obtener mas información.

Primeros pasos en alegra software contable y de facturación

En este vídeo explico como configurar los datos generales de la empresa, cambiar el logo de nuestra empresa con alegra, crear un contacto, llenar sus datos , y seleccionar el tipo de contacto, cliente o proveedor.

crear en alegra producto y factura de venta

En el panel superior ingresamos a crear primer producto o item, llenamos los datos correspondientes del producto, como el precio de venta,después debemos ingresar al modulo de facturación, seleccionamos el cliente, la fecha, el tipo de plazo y agregamos los productos, guardar los cambios.

Se puede descargar, imprimir la factura, enviar por correo etc…



crear vendedor y numeración de facturas en alegra software

En el sistema de alegra, nos vamos al apartado de configuración, vendedores, nuevo vendedor, ingresamos los datos de nuestro vendedor como el nombre, el N° de identificación y guardamos.
En el mismo apartado de configuración ingresamos a numeraciones y llenamos lo campos respectivos , si contamos con una sucursal en nuestra empresa podemos crear un prefijo e ingresar el numero de resolución de la factura y guardar.

alegra software crear ingreso, tarifas de impuestos y retenciones

En el panel superior continuamos con el paso 6, configurar los impuestos, click en el botón «nuevo tipo de impuesto», los campos a llenar son los siguientes el nombre del impuesto el porcentaje el tipo de impuesto etc…

Continuamos, esta vez vamos a crear el ingreso, click en la barra lateral izquierda ingresos , pagos recibidos, nuevo ingreso.

Previamente a esto habíamos creado una factura de venta, buscamos al cliente que nos cancelo la factura, seleccionamos el banco donde nos ingresa el dinero,el método de pago y guardamos.
También podemos crear la retención, sigue el vídeo.

alegra software contable configurar bancos y notificaciones

crear un banco es sencillo con alegra, en el panel superior buscamos la opción bancos, ingresamos,nuevo banco, seleccionamos el tipo de banco, el nombre de la cuenta el numero y el saldo inicial y guardar.

par activar las notificaciones el cual se encuentra en el panel superior, click y accedemos podemos elegir una de las plantillas para avisar a nuestros clientes días antes del vencimiento de las facturas.



alegra software facturas recurrentes y pagos recurrentes

En una empresa nos podemos encontrar con tareas repetitivas, por ejemplo facturar al mismo cliente, el mismo día con el mismo producto o generar pagos con las mismas cantidades gastos como los sueldos.

estos dos botones se encuentran en el panel superior lo invito  continuar con el vídeo.

Wilson Javier Rolon Barrera

Wilson Javier Rolon Barrera

Contador publico Titulado de la Universidad Francisco Paula Santander, Cúcuta Colombia.

como citar en APA 7: Wilson Javier Rolon Barrera. (año). Titulo del articulo. contabilidadmasfinanzas. url

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